為了進(jìn)一步提升校園安全管理水平，廣州市南沙區(qū)黃閣鎮(zhèn)某幼兒園，近期成功上線了德生訪客管理系統(tǒng)雙屏訪客一體機(jī) TSV-X5，這一舉措為幼兒園的安全管理帶來了質(zhì)的飛躍，尤其是在管理效率、安全保障等方面成效顯著。
學(xué)校普遍存在以下管理現(xiàn)狀：
（一）管理效率方面
1、登記流程繁瑣
幼兒園的訪客登記完全依靠人工手寫。每有訪客到來，安保人員需要逐一詢問訪客的姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、來訪事由等信息，然后再將這些信息手寫記錄在登記本上。這一過程不僅耗時較長，而且在訪客較多時，容易出現(xiàn)排隊擁堵的情況，嚴(yán)重影響了入園和離園的效率。
2、信息查詢困難
對于訪客登記的信息，后續(xù)如果需要查詢，只能通過人工翻閱登記本的方式進(jìn)行。這種方式效率極低，尤其是當(dāng)需要查找特定時間段或特定訪客的信息時，往往需要花費(fèi)大量的時間和精力，給幼兒園的管理工作帶來了很大的不便。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準(zhǔn)確
由于人工登記存在一定的主觀性和隨意性，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性難以保證。例如，在統(tǒng)計每月的訪客數(shù)量、來訪事由分布等數(shù)據(jù)時，可能會因?yàn)榈怯涘e誤或遺漏而出現(xiàn)偏差，從而影響幼兒園對安全管理情況的準(zhǔn)確判斷和決策。
（二）安全保障方面
1、實(shí)名登記不規(guī)范
傳統(tǒng)的手寫登記方式無法有效確保訪客提供的身份信息真實(shí)準(zhǔn)確。有些訪客可能會因?yàn)楦鞣N原因提供虛假信息，而安保人員很難在現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)，這給校園安全帶來了潛在的風(fēng)險。
2、缺乏安全核查手段
幼兒園沒有與公安網(wǎng)等權(quán)威數(shù)據(jù)庫連接的有效手段，無法對訪客的身份進(jìn)行實(shí)時核查，無法及時發(fā)現(xiàn)是否有黑名單人員試圖進(jìn)入校園。這使得幼兒園在面對潛在的安全威脅時，處于相對被動的狀態(tài)。
廣州市南沙區(qū)黃閣鎮(zhèn)某幼兒園通過上線德生訪客管理系統(tǒng)有何改變呢？
（一）管理效率大幅提升
1、快速實(shí)名登記
德生訪客管理系統(tǒng)雙屏訪客一體機(jī) TSV-X5 上線后，實(shí)現(xiàn)了高效的實(shí)名登記。訪客只需將身份證放在一體機(jī)的感應(yīng)區(qū)，系統(tǒng)就能自動快速讀取訪客的身份信息，包括姓名、身份證號碼、性別、出生日期、住址等，無需手動填寫，大大縮短了登記時間?，F(xiàn)在，即使在入園和離園的高峰期，也能快速完成訪客登記，避免了人員擁堵，提高了通行效率。
2、便捷信息查詢與統(tǒng)計
系統(tǒng)具備強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計功能。安保人員可以通過系統(tǒng)輕松查詢?nèi)魏螘r間段的訪客記錄，并且可以根據(jù)不同的條件進(jìn)行篩選和排序，如按日期、訪客姓名、來訪事由等。同時，系統(tǒng)還能自動生成詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計報表，包括訪客數(shù)量、來訪時間分布、來訪事由分類等，為幼兒園的管理決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。例如，通過分析統(tǒng)計報表，幼兒園可以合理安排安保人員的工作時間和資源配置，進(jìn)一步優(yōu)化管理流程。
3、優(yōu)化管理流程
通過德生訪客管理系統(tǒng)，幼兒園實(shí)現(xiàn)了訪客管理的信息化和規(guī)范化。從訪客預(yù)約、登記、入園到離園，整個流程都更加順暢和高效。
（二）安全保障顯著增強(qiáng)
1、精準(zhǔn)實(shí)名登記
系統(tǒng)通過身份證自動讀取信息，同時抓拍訪客人臉照片，核驗(yàn)人與證件的一致性，確保了訪客身份信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、公安網(wǎng)黑名單核查
德生訪客管理系統(tǒng)與公安網(wǎng)實(shí)時對接，能夠在訪客登記時自動進(jìn)行黑名單核查。一旦發(fā)現(xiàn)訪客在公安網(wǎng)的黑名單中，系統(tǒng)會通過短信提醒學(xué)校安保負(fù)責(zé)人。安保負(fù)責(zé)人可以在第一時間采取相應(yīng)措施，如阻止訪客入園、通知相關(guān)部門等，有效杜絕了危險人員進(jìn)入校園的可能性，為孩子們的安全筑牢了堅實(shí)的防線。
3、加強(qiáng)安全管理
黑名單預(yù)警短信提醒功能讓安保負(fù)責(zé)人能夠?qū)崟r掌握訪客的安全狀況。即使不在現(xiàn)場，也能通過手機(jī)短信及時了解到是否有潛在的安全風(fēng)險，并及時做出決策和安排。這不僅提高了安保工作的及時性和有效性，也增強(qiáng)了幼兒園應(yīng)對突發(fā)安全事件的能力。同時，系統(tǒng)還記錄了所有訪客的詳細(xì)信息，為后續(xù)的安全追溯和調(diào)查提供了有力的證據(jù)。
在未來，德生繼續(xù)不斷優(yōu)化和完善訪客管理系統(tǒng)的功能，進(jìn)一步為各學(xué)校提升校園安全管理水平貢獻(xiàn)一份力，共同為孩子們的成長創(chuàng)造一個安全、和諧的環(huán)境。
