寫字樓訪客登記方案專門為寫字樓的出入管理所打造的解決方案。訪客進入寫字樓只需要在訪客易終端登記身份獲得訪客單，在道閘通道二維碼掃描器上掃描訪客單上的二維碼，驗證通過后即可完成開啟道閘門禁順利進入。通過高效科學(xué)的訪客管理方式提高寫字樓的管理效率，提升寫字樓的對外形象，有利于打造一個智能化管理的新時代寫字樓。

需求分析

1.寫字樓訪客管理要求高效率，而二維碼驗證、數(shù)據(jù)統(tǒng)計可實現(xiàn)全自動化，方便快捷，可節(jié)省人力物力和時間。

2.寫字樓要求形象高端，憑借二維碼做通行憑證自助過道閘，能夠在管理和形象上提高應(yīng)用場所的層次。

3.寫字樓數(shù)據(jù)管理要求科學(xué)化，所有數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可隨時統(tǒng)計查詢，并長久保存數(shù)據(jù)，避免了人工統(tǒng)計工作量大與出錯率，方便管理人員進行統(tǒng)籌管理。

視頻介紹

使用場景

1.訪客來訪

所需終端設(shè)備：德生訪客易TSV-5S/5SA/5SC

使用流程說明：來訪人員出示個人證件在訪客易終端上進行登記，訪客易可讀取身份證、掃描其他證件以采集身份信息，快速登記訪客身份。完成身份登記后，向被訪人確認(rèn)是否接待，被訪人方便接待則自動生成訪客單。

2.訪客過道閘

所需終端設(shè)備：德生擺閘/翼閘

使用流程說明：來訪人員憑借訪客單入內(nèi)，在道閘的二維碼識別區(qū)掃描訪客單上的二維碼，道閘自動開啟，訪客可直接進入寫字樓。

3.訪客離開

所需終端設(shè)備：德生擺閘/翼閘

使用流程說明：來訪人員結(jié)束拜訪之后，可再次掃描訪客單上的二維碼開啟道閘自行離開，數(shù)據(jù)實時上傳至系統(tǒng)，在系統(tǒng)上自動簽離。來訪人員無需再到前臺登記離開。

使用流程

第1步 訪客在寫字樓前臺或保安處的訪客單上刷身份證登記身份信息，獲得打印的訪客單，訪客單上的二維碼具備門禁權(quán)限。

第2步 當(dāng)訪客要通過道閘通道時，只需拿出訪客單，在二維碼掃描區(qū)上掃描訪客單上的二維碼，通道控制器判斷二維碼的合法性，若為非法，不予通過。若為合法，道閘通道設(shè)備會打開，對人員進行放行。

第3步 訪客完成拜訪后，刷二維碼開道閘離開，系統(tǒng)自動簽離。同時通道控制器將人員掃二維碼的數(shù)據(jù)上傳至管理處，記錄包括進入時間、地點等，方便查詢。

系統(tǒng)功能

1.通道管理：對場所的多個通道同時進行管理，系統(tǒng)對接，數(shù)據(jù)比較聯(lián)通，一般情況下訪客單可在任一入口掃碼進入。

2.輕松過閘：可憑借二維碼通過閘機設(shè)備，不需要另外發(fā)放臨時門禁卡

3.記錄查詢：所有進出的數(shù)據(jù)都會存儲在系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)的記錄查詢功能可方便快捷地統(tǒng)計人員進出情況，并且可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

應(yīng)用場合

高檔寫字樓、智能化辦公園區(qū)

典型案例

東莞萬科中心寫字樓